資格の合格と取得の違いをお探しですね。

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履歴書の「合格」と「取得」、どっちを書けばいい?迷わないための完全ガイド

履歴書を書いていて、「免許・資格」の欄でペンが止まってしまった経験はありませんか?特に「合格」と「取得」、どちらを書けばいいのか迷ってしまう人はとても多いんです。

履歴書はあなたのスキルや経歴をアピールする大事な書類。

ちょっとした書き方の違いで、採用担当者に与える印象が変わってきます。

この記事では、履歴書の資格欄で使う「合格」と「取得」の使い分け方や、意外と間違えやすい「修了」との違い、そして正しく書くための基本ルールをわかりやすく解説します。

最後まで読めば、もう迷わずに自信を持って履歴書を完成させられるはずです!

1. 「合格」「取得」「修了」って何が違うの?

履歴書の資格欄に書くとき、言葉の使い分けは資格の種類によってきちんと決まっています。

結論から言うと、使い分けのポイントは「何がもらえるか」と「どういう流れで手に入れたか」なんです。

これさえわかれば、どんな資格でも正しく判断できるようになりますよ。

**・取得**：免許証や登録証がもらえて、特定の仕事ができるようになるもの
**・合格**：試験に受かって、合格証書がもらえるもの
**・修了**：決められたカリキュラムや研修を最後まで受け終わったもの

「取得」は、運転免許や税理士、弁護士といった国家資格など、免許がもらえることで初めてその名前を使えたり、特定の仕事ができるようになったりする資格に使います。

一方「合格」は、英検や簿記検定のように、試験をクリアしてあなたの実力が公式に認められるものに使われます。

そしてもう一つ、履歴書でよく使うのが「修了」です。

これは試験の合否じゃなくて、決められた研修や講習を最後まで受け終わったことを意味します。

似ている言葉に「卒業」がありますが、「卒業」は学校の全課程を終えたときに使うのに対して、「修了」は特定の研修や大学院の課程に使うという違いがあります。

つまり、資格の性質や手元にある証明書の種類を確認すれば、正しい言葉を選べるというわけです。

2. よくある資格の書き方を具体的にチェック!

言葉の意味がわかったところで、実際に履歴書に書く機会が多い資格を例に、正しい書き方を見ていきましょう。

自分の持っている資格がどれに当てはまるか、確認しながら読んでみてくださいね。

**・普通自動車免許**：取得
**・実用英語技能検定(英検)**：合格
**・日本商工会議所簿記検定(日商簿記)**：合格
**・TOEIC**：取得(※点数も書く)
**・ファイナンシャル・プランニング技能士**：合格

まず、社会人には欠かせない自動車の運転免許は「取得」です。

オートマ限定の場合は「普通自動車免許(AT限定) 取得」と正確に書きましょう。

また、英検や簿記、ファイナンシャル・プランナー(FP)などの検定試験は、試験をクリアして合格証がもらえるので、すべて「合格」と書くのが正解です。

ちょっと特殊なのがTOEICのようなスコア型の試験。

これは合格・不合格という考え方がないので、「TOEIC Listening & Reading Test 800点 取得」のように、点数に「取得」をつけて書くのが一般的です。

また、介護福祉士などの専門的な国家資格の場合、試験に受かった時点では「合格」ですが、その後に登録手続きをして登録証がもらえた段階で初めて「取得」になります。

試験に受かったけど手続きがまだの場合は「登録手続き中」と書くなど、今の状況を正確に伝える工夫が必要です。

3. 資格欄を書くときに絶対守りたい3つのルール

資格の「合格」と「取得」の使い分けができても、履歴書全体の書き方がバラバラだと、採用担当者に良い印象を与えられません。

ここでは、資格欄を書くときに必ず守っておきたい基本ルールを紹介します。

**・資格の名前は略さず正式名称で書く**
**・取得や合格の年月は、和暦か西暦かを履歴書全体で統一する**
**・仕事に役立つ資格を中心に、取得した順番に書く**

一番よくある間違いが、資格を略して書いてしまうことです。

「英検」は「実用英語技能検定」、「漢検」は「日本漢字能力検定」、「宅建」は「宅地建物取引士」が正式名称です。

履歴書は公式な書類なので、手元の合格証や免許証をしっかり確認して、正式名称で正確に書きましょう。

また、年月の書き方にも注意が必要です。

学歴や職歴は和暦なのに資格欄だけ西暦になっていたりすると、採用担当者が時系列を把握しづらくなります。

履歴書全体で「令和〇年」などの和暦か、「20XX年」などの西暦かを必ず統一してください。

資格をいくつか持っている場合は、基本的には古い順から書いていきますが、応募先の仕事に直接関係する重要な資格があれば、それを優先して目立つように書くのも効果的なアピール方法です。

4. 迷ったときはどうする?よくある疑問を解決!

履歴書を作っていると、「この資格って書いていいのかな?」「まだ結果が出てないときはどうすればいい?」といった疑問が出てくることがあります。

最後に、資格欄を書くときに迷いやすいポイントとその対処法を解説します。

まず、勉強中の資格や試験結果待ちの資格について。

これらはまだ「合格」や「取得」の条件を満たしていませんが、応募先の仕事に関係するものなら、やる気をアピールするために書くことをおすすめします。

その場合は、「日本商工会議所簿記検定2級 合格に向けて勉強中」や「〇年〇月 実用英語技能検定準1級受験 結果待ち」といったように、今の状況を素直に書けば問題ありません。

次に、有効期限がある資格についての注意点です。

語学系の資格や一部の専門資格には、証明書としての有効期限が決められている場合があります。

期限が切れているものを書いてしまうと、経歴詐称を疑われるリスクもあるので、必ず手元の証明書で期限を確認してください。

また、特に書くべき資格を持っていない場合は、空欄のまま出すのではなく、必ず「特になし」と書きましょう。

空欄だと、書き忘れなのか本当に資格がないのかが採用担当者に伝わらないので、マナーとして「特になし」と書くことが大切です。

まとめ

いかがでしたか?「合格」と「取得」の使い分けは、一度理解してしまえば意外と簡単です。

この記事を参考に、自信を持って履歴書を完成させてくださいね!

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