履歴書の資格についてお探しですね。
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履歴書の資格欄、正しく書けてる?失敗しない書き方を徹底解説!
履歴書を書いていて「あれ、運転免許ってどう書くんだっけ?」「この資格の正式名称って何だろう?」と手が止まったことはありませんか?資格欄って意外と迷うポイントが多いんですよね。
書くべき資格と書かない方がいい資格の違いもよく分からないし、そもそも資格がない場合はどうすればいいの?なんて悩んでいる人も多いはず。
この記事では、履歴書の資格欄の基本ルールから、よく使う資格の正式名称、採用担当者に「おっ!」と思ってもらえる書き方のコツまで、まるっと解説します。
書類選考を突破して面接につなげるために、ぜひ参考にしてくださいね。
履歴書の資格欄、まずは基本のキから押さえよう
資格欄を書くときに一番大事なのは、**正式名称で書く**ことです。
普段「普通免許」とか「英検」って呼んでますよね?でも履歴書では「普通自動車第一種運転免許」「実用英語技能検定」と、きちんとした名前で書かなきゃいけません。
「え、そんな細かいこと?」って思うかもしれませんが、採用担当者は意外とこういう部分をチェックしています。
丁寧に書けているかどうかで、その人の仕事への姿勢が見えてくるんです。
正式名称が分からないときは、合格証や免許証を見たり、実施団体のホームページで調べたりして、しっかり確認しておきましょう。
次に気をつけたいのが**年月の書き方**です。
学歴欄や職歴欄を「2023年」みたいに西暦で書いているなら、資格欄も西暦で統一します。
「令和5年」と和暦で書いている場合も同じ。
履歴書全体で揃えることで、読みやすくてスッキリした印象になります。
資格をいくつか書く場合は、**免許→資格の順番**で、取得した日付が古い順に並べるのが基本です。
全部書き終わったら、最後の行の右端に「以上」と書いて締めくくりましょう。
これだけで、ぐっと見やすい資格欄になりますよ。
それから、資格名の後ろには「取得」「合格」「修了」といった言葉をつけます。
運転免許みたいに免許証がもらえるものは「取得」、簿記や英検みたいに試験に受かったものは「合格」、講習を受けて得るものは「修了」と使い分けてください。
細かいけど、こういう違いをちゃんと理解していることが伝わると、好印象につながります。
よく使う資格の正式名称、ちゃんと知ってる?
履歴書によく書く資格の正式名称を、いくつかチェックしておきましょう。
まずは**運転免許**から。
普通の自動車免許は「普通自動車第一種運転免許」が正式名称です。
オートマ限定なら「普通自動車第一種運転免許(AT限定)」と書きます。
「別にAT限定って書かなくてもいいんじゃない?」と思うかもしれませんが、これは要注意。
営業職とかで車を運転する仕事なのに、入社してから「マニュアル車運転できません」となったら大変ですよね。
正直に書いておくのがトラブル防止になります。
ちなみに、免許は持ってるけど何年も運転してない「ペーパードライバー」でも、書いてOKです。
免許を持っているという事実は変わらないので、堂々と記載しましょう。
**語学系の資格**も人気ですよね。
TOEICは「TOEIC Listening & Reading Test ○○○点 取得」とスコアまで書きます。
一般企業なら600点以上、外資系なら700点以上あるとアピールになると言われています。
逆に、あまり低いスコアを書くと「英語苦手なんだな」って思われちゃうこともあるので、自信がない点数なら書かない選択肢もアリです。
英検は「実用英語技能検定○級 合格」と書きます。
履歴書に書くなら2級以上が目安。
3級以下だと「中学生レベル」って思われちゃうかもしれません。
**ビジネス系の資格**もチェックしておきましょう。
– 日商簿記:「日本商工会議所簿記検定試験○級 合格」
– MOS:「Microsoft Office Specialist [Word/Excelなど科目名] 合格」
– 宅建:「宅地建物取引士試験 合格」
– FP:「○級ファイナンシャル・プランニング技能士試験 合格」
こういった資格は、応募する仕事に関係があるなら絶対に書いておきたいところ。
「この人、即戦力になりそう!」って思ってもらえるチャンスです。
資格がない時・勉強中の時・たくさんある時、どうする?
「書ける資格が何もない…」って人、結構いますよね。
大丈夫、焦らなくて大丈夫です。
資格欄が空っぽの場合は、左端に「特になし」と書いて、次の行の右端に「以上」と書けばOK。
空欄のままにしておくと「書き忘れかな?」って思われちゃうので、「特になし」とちゃんと書いておくのがマナーです。
資格がないからって落とされるわけじゃありません。
自己PRや志望動機、これまでの経験でしっかりアピールすれば大丈夫ですよ。
逆に**今勉強中の資格**があるなら、これはチャンス!「○○試験 合格に向けて勉強中」とか「○月に○○検定を受験予定」って書いておくと、やる気が伝わります。
特に未経験の職種に挑戦する時は、「もう勉強始めてるんだ!」って好印象です。
ただし、ちょっと興味を持っただけで本気で勉強してない資格を「勉強中」って書くのはNG。
面接で深掘りされた時に困っちゃいます。
反対に**資格がたくさんありすぎて書ききれない**って人もいますよね。
その場合は、応募する仕事に関係ある資格を優先的に選んで書きましょう。
例えば事務職に応募するなら、パソコン系や簿記の資格を前面に出して、趣味で取った料理やスポーツの資格は省略する、みたいな感じです。
関係ない資格ばっかり並べると「この人、何がしたいの?」って思われちゃうかも。
趣味の資格でちょっと個性を出したいなら、資格欄じゃなくて「趣味・特技欄」に書くのがおすすめ。
面接の時の話のネタにもなりますよ。
採用担当者に「いいね!」と思われる資格欄のコツ
資格欄は、ただ持ってる資格を並べるだけの場所じゃありません。
「この人、うちの会社で活躍してくれそう!」って思ってもらうための、大事なアピールスペースなんです。
採用担当者は資格欄を見て、「この人は仕事に必要な知識を持ってるかな?」「即戦力になりそうかな?」ってチェックしています。
だから、求人票に「必須資格」とか「歓迎資格」って書いてあるものを持ってるなら、それが目立つように書くのがポイント。
運転免許が必須の営業職なら免許を一番上に書く、経理職なら簿記を目立たせる、みたいに読む人の立場になって整理すると効果的です。
**昔取った資格って書いていいの?**って疑問もよく聞きますが、基本的に何年前の資格でもOKです。
ただし、TOEICみたいに語学力を測るテストは、2年以内のスコアの方が「今の実力」として信頼されやすいです。
あまりに古いスコアだと「今はもう英語忘れちゃってるんじゃない?」って思われることも。
必要なら再受験を考えてもいいかもしれません。
逆に国家資格とか専門的な資格は、何年前に取ったものでも立派なアピール材料。
自信を持って書いてくださいね。
最後に、これだけは絶対に守ってほしいこと。
**嘘は絶対にダメ!**
持ってない資格を「取得」って書いたり、点数を盛ったりするのは経歴詐称になります。
入社後にバレたら、内定取り消しとか懲戒解雇とか、めちゃくちゃ重い処分を受けることになります。
面接で合格証明書を見せてって言われることも多いので、嘘はすぐバレます。
等身大の自分を正直に伝えて、足りない部分は「これから頑張って勉強します!」って成長意欲を見せる方が、ずっと信頼されます。
正直さって、実は一番の武器なんですよ。
まとめ
資格欄の書き方、なんとなくイメージできましたか?細かいルールはあるけど、基本を押さえればそんなに難しくありません。
正式名称で丁寧に書いて、応募先に合わせて戦略的にアピールする。
これだけで、採用担当者の目に留まる履歴書になりますよ。
あなたの転職・就職活動がうまくいくことを応援しています!
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